Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: 2026. szeptember 4.
1. Az adatkezelő
| Név | System Lab |
|---|---|
| Telefon | +36 090 8934 |
| Weboldal | https://systemlab.hu |
| Székhely | Budapest, Magyarország |
2. Milyen adatokat kezelünk és miért?
2.1 Kapcsolatfelvétel és időpontfoglalás
Amikor időpontot foglalsz vagy kapcsolatba lépsz velünk, a következő adatokat kezeljük: név, cégnév, e-mail cím, telefonszám, az általad választott téma, és az általad írt üzenet. Ezekhez a rendszer automatikusan hozzárendeli, hogy melyik oldalról érkeztél, milyen hivatkozásról, milyen nyelven nézted az oldalt, valamint a böngésződ azonosítóját.
- Cél: kapcsolatfelvétel, a foglalt időpont visszaigazolása és az arra vonatkozó emlékeztetők küldése, ajánlatadás.
- Jogalap: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)), valamint szerződéskötést megelőző lépések megtétele (6. cikk (1) b)).
- Megőrzés: a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 24 hónapig. Létrejött szerződés esetén a jogszabályi megőrzési idő szerint.
2.2 Az önaudit anyag igénylése
Ha az önaudit anyagot kéred, a keresztneved, az e-mail címed és az általad megjelölt fő problémát kezeljük.
- Cél: az anyag kiküldése, és néhány kapcsolódó, hasznos üzenet az azt követő egy hétben.
- Jogalap: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).
- Megőrzés: a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 24 hónapig.
2.3 Naptáresemény
Foglalás esetén a nevedet, cégnevedet és e-mail címedet naptáreseményként is rögzítjük, és a meghívót elküldjük neked. Az eseményt a lemondó linkkel bármikor törölheted.
2.4 Naplóadatok
A tárhelyszolgáltató technikai okból naplózhat IP-címet, böngésző-azonosítót és a látogatás időpontját.
- Cél: üzemeltetés, biztonság, visszaélések megelőzése.
- Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)).
- Megőrzés: a szolgáltató beállítása szerint, jellemzően 30 nap.
3. Sütik és helyi tárolás
A weboldal alapműködéséhez a böngésződ helyi tárolóját használja: megjegyzi a kiválasztott nyelvet, és az időpontfoglalás közben ideiglenesen tárolja a megadott adataidat, amíg a naptár oldalra lépsz. Ez utóbbi a foglalás befejezésekor törlődik. Ezek az adatok nem hagyják el a böngésződet.
Ha látogatottsági statisztikát mérünk, arra előzetes hozzájárulást kérünk egy süti-sávban. A statisztikai mérés csak akkor indul el, ha elfogadod, és a döntésed bármikor megváltoztathatod. Hozzájárulás nélkül semmilyen mérési süti nem kerül a böngésződbe.
4. Kinek adjuk át az adataidat?
Az adataidhoz a következő szolgáltatók férnek hozzá, kizárólag a szolgáltatásuk nyújtásához szükséges mértékben:
| Szolgáltató | Szerep | Adatkezelés helye |
|---|---|---|
| Google Ireland Ltd. | A foglalórendszer futtatása, a beérkező adatok tárolása (Táblázatok, Drive), naptáresemény kezelése, e-mailek küldése | EU, valamint az EU-USA adatvédelmi keret alapján az USA |
| Anthropic PBC | A neked küldött e-mailek személyre szabása. Ide a keresztneved, a cégneved, a megjelölt témád és az általad írt üzenet kerül át. Az adatokat a szolgáltató nem használja modelltanításra | USA, általános szerződési feltételek alapján |
Harmadik országba történő adattovábbítás esetén a GDPR szerinti megfelelő garanciákat (megfelelőségi határozat vagy általános szerződési feltételek) alkalmazzuk.
5. Mesterséges intelligencia használata
A neked küldött e-mailek egy részét mesterséges intelligencia segítségével szabjuk személyre. A modell kizárólag a megszólítást és néhány bevezető mondatot fogalmazza meg. Az időpontokat, a linkeket és minden tényszerű adatot a rendszer illeszt be, azokat a modell nem érinti.
Ügyfélprojektek keretében is használunk AI-alapú megoldásokat. Ilyenkor csak a feladat elvégzéséhez szükséges adatkört adjuk át, és az adatkezelés részleteit külön adatfeldolgozói szerződésben rögzítjük az ügyféllel.
6. Milyen jogaid vannak?
- Hozzáférés: tájékoztatást kérhetsz arról, milyen adataidat kezeljük.
- Helyesbítés: kérheted a pontatlan adatok javítását.
- Törlés: kérheted az adataid törlését, ha nincs más jogalapunk a kezelésre.
- Korlátozás és tiltakozás: kérheted a kezelés korlátozását, illetve tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló kezelés ellen.
- Adathordozhatóság: kérheted az adataid géppel olvasható formátumban való kiadását.
- Hozzájárulás visszavonása: bármikor, a jövőre nézve.
Kérésedet a fenti elérhetőségeken jelezheted, telefonon a +36 090 8934 számon. Legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.
Minden tőlünk érkező levél alján van leiratkozási lehetőség, a foglalásra vonatkozó levelekben pedig lemondó link, amivel az adataid kezelését is leállíthatod.
7. Jogorvoslat
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhatsz:
NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. ·
naih.hu ·
ugyfelszolgalat@naih.hu
Bírósági jogorvoslattal is élhetsz a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszéken.
8. Adatbiztonság
A weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül érhető el. A beérkező adatokat hozzáférés-korlátozott fiókokban tároljuk, kétlépcsős azonosítással védett eszközökön. A rendszerhez tartozó hozzáférési kulcsokat kizárólag szerveroldalon tároljuk, a weboldal forráskódja egyetlen titkos adatot sem tartalmaz.
9. A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót bármikor módosíthatjuk. A mindenkori hatályos változat ezen az oldalon érhető el, a hatálybalépés dátumával együtt.